RODO | Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osielsku

Obowiązek informacyjny - ogólny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych jest Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osielsku, ul. Tuberozy 2, 86-031 Osielsko, adres e-mail: gosir@gosir.osielsko.pl, numer telefonu: +48 52 320 03 09.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gosir.osielsko.pl lub pisemnie pod adresem Administratora.

3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

a) w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

np. w związku z publikowaniem na stronie internetowej, w serwisie społecznościowym Facebook na fanpage’u - GOSiR zdjęć, filmów osób biorących udział w zajęciach, imprezach , wydarzeniach, zawodach turniejach sportowych organizowanych przez GOSiR w celu promowania działań zapewnienia uczestnikom warunków do uprawiania sportu i rekreacji dla dzieci i młodzieży oraz osób pełnoletnich oraz upowszechniania kultury fizycznej, sportu i rekreacji w ramach prowadzenia działalności przez GOKiS.

lub,

b) w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub,

c) w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających z przepisów prawa m.in. ustawy o finansach publicznych, realizacji obowiązków księgowych, podatkowych) , lub,

d) w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); tj. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz.U.2024, poz. 1488 ze zm.)i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. organizacji warunków do uprawiania sportu i rekreacji dla dzieci i młodzieży oraz osób pełnoletnich w formie zajęć, imprez, wydarzeń, zawodów, turniejów sportowych organizowanych przez GOSiR

4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych lub jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody do czasu wycofania zgody.

5) Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się sposób zautomatyzowany, lecz nie będą one podlegać profilowaniu.

6) Państwa dane osobowych co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), z wyjątkiem, wyrażenia przez Państwo zgody na przetwarzanie danych na portalu Facebook, wówczas Państwa dane będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Komisja Europejska w dniu 10 lipca 2023 r. wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do tego państwa trzeciego zapewniony przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework)

7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

b) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane) lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

c) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO – prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii lub sprostowania swoich danych osobowych lub do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8) W przypadku, o którym mowa w:

a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie wpływa na realizację ustawowych obowiązków Administratora;

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie i realizację umowy;

c) art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a brak udostępnienia danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 c) i d).

9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. dostawca usług hostingu strony internetowej (Centrum Eksperckich Rozwiązań Biznesowych Andrzej Wiśniewski, ul. Lawinowa 26, 85-794 Bydgoszcz), w przypadku publikacji danych na stronie internetowej, hostingu poczty mailowej: (IQ PL Sp. z o.o., ul. Geodetów 16, 80-298 Gdańsk), w przypadku korespondencji prowadzonej mailowo. Dostawcy usług informatycznych w zakresie systemów księgowo ewidencyjnych (Ośrodek Informatyki w Bydgoszczy Centrum Edukacyjne Spółka z o.o., ul. Jagiellońska 103, lok.215, 85-027 BYDGOSZCZ), dostawca usług informatycznych (NewXIT Michał Nowicki, ul Słoneczna 6, 86-061 Brzoza), a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane osobowe będą udostępniane odbiorcom strony internetowej, użytkownikom serwisu społecznościowego Facebook (odbiorcom fanpage’a), w zależności od wyrażonej przez Państwa zgody, a także dostawcy serwisu społecznościowego Facebook, tj. Meta Platforms, Inc, Odbiorcą danych będą również podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Szczegółowy obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych w określonym celu zamieszczony jest w formularzach, regulaminach

Obowiązek informacyjny - korespondencja prowadzona mailowo

1) Administratorem Państwa danych jest Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osielsku, ul. Tuberozy 2, 86-031 Osielsko, adres e-mail: gosir@gosir.osielsko.pl, numer telefonu: +48 52 320 03 09.

4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na kierowaną do nas korespondencję.

5) Podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona poprzez wyraźne działanie potwierdzające (tj. przesłanie wiadomości) art. 6 ust. 1 lit a RODO

6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia Państwu odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

9) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli zajdzie jedna z okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 RODO; prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

10) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do tego, żeby odpowiedzieć na Pani/Pana korespondencję.

11) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. dostawcy usług w zakresie ochrony danych osobowych (CBI24 sp. z o. o. z/s w Lublinie, ul. Puławska 4D/10 20-046 Lublin), dostawcy usług hostingu poczty mailowej: (IQ PL Sp. z o.o., ul. Geodetów 16, 80-298 Gdańsk), usług doradztwa prawnego, archiwistycznych, brakowania dokumentacji i nośników danych , a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.